Vaga Para Assistente Administrativo

O responsável essencial para este cargo é dar apoio estratégico e funcional geral ao escritório comum, auxiliando o Gerente Provincial em assuntos gerais do escritório, lembrando o acompanhamento e orientação para questões de movimento relacionadas com as divisões de RH e Finanças quando mencionadas. Além disso, você será responsável por ir à reunião, ajudar nos exercícios de rotina do escritório e manter todos os registros juntos. Esta posição se reporta ao Gerente Provincial.

Principais Áreas de Desempenho:

Organização e Programa

• Coordenar todos os assuntos relacionados com as partes reguladoras e autoritárias do escritório de Pemba, para garantir um local de trabalho proficiente e bem-sucedido;
• Fornecer ajuda calculada e funcional progressiva aos programas, incluindo;
• Viagens aéreas facilitadas, passagens aéreas, reservas de hospedagem e recompensas;
• Vá ao recolhimento, auxilie nos exercícios normais do local de trabalho e mantenha todo o controle e faça o auxílio de anotação de documentos na correspondência;
• Ajuda com a manutenção do escritório, hardware e correções caso a caso.

Suporte ao acampamento base

• Dar toda ajuda fundamental na coordenação de todas as capacidades de trabalho, autoritárias e monetárias;
• Manter o controle do estoque de suprimentos do local de trabalho e atender a demanda de novos materiais e diferentes necessidades;
• Responsável pela administração de motoristas e veículos, pelo horário e agenda dos motoristas, cartões combustível, deveres e proteção;
• Auxiliar o grupo de RH na organização de diferentes ciclos no que diz respeito a matrículas, Timesheets, entre diferentes atribuições ligadas ao sistema de RH
• Entre em contato com substâncias do governo local que não estejam cientes de questões de trabalho e dever;
• Composição geral e envio de documentação e correspondência de RH; associados
• Acompanhar e atualizar os dados do provedor e realizar verificações individuais aplicáveis ​​e verificações de legitimidade e deturpação;
• Garantir que as parcelas da obrigação sejam efetuadas e dependentes diretamente de documentação comprobatória a listou com precisão;
• Execute o relatório dos chefes de empréstimo no final do mês;
• Relatórios de investigação de parcelas executados para renda;
• Cash os executivos e organização;
• Configure os compromissos que eles armazenam.

Capacidades e Experiência:

• Décima segunda série, ou ensino médio técnico;
• Atura é um benefício, de preferência Bacharel ou Ciências Contábeis;
• Algo como 3-4 anos de experiência de trabalho idealmente em uma ONG;
• Correspondência fantástica, usando o tempo de forma produtiva e compondo habilidades;
• Habilidades fenomenais de PC (contando pacotes de contabilidade, Excel);
• Capacidade de trabalhar em grupo.

Habilidades:

• Informação e envolvimento com organização, escrituração e relações modernas;
• Habilidades de impacto e associação com indivíduos seniores;
• Capacidade de fiscalização de empreendimentos, foco em recados que produzam de forma confiável um elevado grau de resultado;
• Forte informação sobre escrituração;
• Com um alto sentimento de retidão, incrível habilidade e franqueza.

mother2mothers é uma associação equivalente de portas abertas. Energizamos especificamente o uso de pessoas vivendo com HIV e AIDS (PVHIV), pessoas com deficiência, senhoras e pessoas recentemente impedidas.

Pacotes de compensação sérios serão discutíveis de acordo com as abordagens de remuneração da m2m.

Inscrição:

Os iniciantes devem ir atrás de um emprego através de https://www.m2m.org/carrer/. Válido até 29/04/2022

Zona: Cidade de Pemba