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Vaga Para Assistente Administrativo


O responsável essencial para este cargo é dar apoio estratégico e funcional geral ao escritório comum, auxiliando o Gerente Provincial em assuntos gerais do escritório, lembrando o acompanhamento e orientação para questões de movimento relacionadas com as divisões de RH e Finanças quando mencionadas. Além disso, você será responsável por ir à reunião, ajudar nos exercícios de rotina do escritório e manter todos os registros juntos. Esta posição se reporta ao Gerente Provincial.

Principais Áreas de Desempenho:

Organização e Programa

  • Coordenar todos os assuntos relacionados com as partes reguladoras e autoritárias do escritório de Pemba, para garantir um local de trabalho proficiente e bem-sucedido;
  • Fornecer ajuda calculada e funcional progressiva aos programas, incluindo;
  • Viagens aéreas facilitadas, passagens aéreas, reservas de hospedagem e recompensas;
  • Vá ao recolhimento, auxilie nos exercícios normais do local de trabalho e mantenha todo o controle e faça o auxílio de anotação de documentos na correspondência;
  • Ajuda com a manutenção do escritório, hardware e correções caso a caso.

Suporte ao acampamento base

  • Dar toda ajuda fundamental na coordenação de todas as capacidades de trabalho, autoritárias e monetárias;
  • Manter o controle do estoque de suprimentos do local de trabalho e atender a demanda de novos materiais e diferentes necessidades;
  • Responsável pela administração de motoristas e veículos, pelo horário e agenda dos motoristas, cartões combustível, deveres e proteção;
  • Auxiliar o grupo de RH na organização de diferentes ciclos no que diz respeito a matrículas, Timesheets, entre diferentes atribuições ligadas ao sistema de RH
  • Entre em contato com substâncias do governo local que não estejam cientes de questões de trabalho e dever;
  • Composição geral e envio de documentação e correspondência de RH; associados
  • Acompanhar e atualizar os dados do provedor e realizar verificações individuais aplicáveis ​​e verificações de legitimidade e deturpação;
  • Garantir que as parcelas da obrigação sejam efetuadas e dependentes diretamente de documentação comprobatória a listou com precisão;
  • Execute o relatório dos chefes de empréstimo no final do mês;
  • Relatórios de investigação de parcelas executados para renda;
  • Cash os executivos e organização;
  • Configure os compromissos que eles armazenam.

Capacidades e Experiência:

  • Décima segunda série, ou ensino médio técnico;
  • Atura é um benefício, de preferência Bacharel ou Ciências Contábeis;
  • Algo como 3-4 anos de experiência de trabalho idealmente em uma ONG;
  • Correspondência fantástica, usando o tempo de forma produtiva e compondo habilidades;
  • Habilidades fenomenais de PC (contando pacotes de contabilidade, Excel);
  • Capacidade de trabalhar em grupo.

Habilidades:

  • Informação e envolvimento com organização, escrituração e relações modernas;
  • Habilidades de impacto e associação com indivíduos seniores;
  • Capacidade de fiscalização de empreendimentos, foco em recados que produzam de forma confiável um elevado grau de resultado;
  • Forte informação sobre escrituração;
  • Com um alto sentimento de retidão, incrível habilidade e franqueza.

mother2mothers é uma associação equivalente de portas abertas. Energizamos especificamente o uso de pessoas vivendo com HIV e AIDS (PVHIV), pessoas com deficiência, senhoras e pessoas recentemente impedidas.

Pacotes de compensação sérios serão discutíveis de acordo com as abordagens de remuneração da m2m.

Inscrição:

Os iniciantes devem ir atrás de um emprego através de https://www.m2m.org/carrer/. Válido até 29/04/2022

Zona: Cidade de Pemba

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