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Vaga Para Assistente Administrativo


O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) é uma instituição de ensino Técnico-profissional, de sociedade unipessoal, sediada na Av. Albert Lithuli R/C, No 1139 com a sua Direcção Geral localizada na Av. Ho Chi Min, No 1918, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal:

(01) Assistente Administrativo

Responsabilidades

  • Apoiar ao Gestor de linha e a Direcção a desenvolver, implementar e supervisionar sistemas e práticas administrativas a luz das políticas da Lei Moçambicana afim de garantir uma operação eficaz e responsável da Gestão da empresa;
  • Processamento de documentos (organizar os documentos preparados pela empresa, ordená-los e atribuí-los aos sectores relevantes quando necessário);
  • Receber e encaminhar correspondência externa, por exemplo de instituições parceiras, e outros,
  • Fazer as cópias sempre que necessário e manter o arquivo do correio de entrada e saída de documentos;
  • Proceder com o pagamento de facturas (exemplo, água, energia, internet, telefone, etc.) e assegurar que os recibos e outros comprovativos estejam devidamente ordenados e arquivados;
  • Assegurar que o equipamento de escritório, partilhado ou não, como por exemplo impressoras, fotocopiadoras e outro material ou equipamento estejam a funcionar plenamente; reportar quaisquer problemas que necessitem de reparação;
  • Preparar as requisições de compra com base em pedidos sectoriais e coordenar com os mesmos sobre o tipo, quantidades e referências dos materiais ou produtos a adquirir;
  • Criar e manter actualizada a base de dados de fornecedores existentes e potenciais, e efectuar registo do seu desempenho na provisão de serviços;
  • Assegurar que os pagamentos sejam efectuados depois de devidamente revistos e aprovados pelaDirecçãoGeral;
  • Emitir cheques e respectivos documentos de desembolso de caixa e obter as respectivas assinaturas;
  • Manter actualizado o livro de registo de transações e assegurar que não sejam efectuados novos pagamentos antes da regularização do saldo anterior.
  • Fazer o controlo e Gestão dos Recursos Humanos em todos os aspectos laborais (Faltas, contratos de prestação de serviços ou subcomissão e outros aspectos)
  • Executar outras tarefas inerentes a esta posição que eventualmente a Direcção possa solicitar.
  • Requisitos
  • Nível técnico médio em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, ou áreas afins;
  • Conhecimentos de secretariado, auditoria; relação com clientes e provedores de serviços,
  • Habilidades de negociação.
  • Experiência mínima de 2 anos de trabalho no sector administrativo;
  • Disponibilidade de adquirir experiências, mudanças e crescimento institucional;
  • Fluente em língua Portuguesa e razoável em língua Inglesa;
  • Fortes capacidades de planificação, organização e habilidades de comunicação interpessoal;
  • Fortes competências informáticas, particularmente em pacotes como o Word, Excel e powerPoint.
  • Idade compreendida entre 23 a 30 anos.

Exigências gerais

  • Fotocópia do BI, (autenticado);
  • Cópia de Nuit;
  • Cópia do Certificado de Habilitações Literárias;
  • Atestado médico específico;
  • Registo criminal específico;
  • Informação bancária (BCI) e
  • Duas fotografias

Nota: os documentos descritos nas alíneas (d), e),f) e g) poderão ser apresentados 10 dias após a fase de selecção dos candidatos.

PROCESSO DE CANDIDATURA

A todos interessados, poderão submeter os seus Cv’s acompanhados pela carta de candidatura dirigida ao Director da Geral do Instituto Técnico de Moçambique, indicando expressamente a vaga a que pretende se candidatar e encaminhar a secretaria Geral do ITM, cita na Av. Ho Chi Min. No 1918 ao pé da Escola Secundária Francisco Manhanga.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

Validade: 21/03/2022

Regime: Full Time

Local: Maputo

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