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Vaga Para Assistente Administrativo e Financeiro


O CESC
pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro baseado na Zambézia.

Responsabilidades

  • Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;
  • Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Gestor Financeiro;
  • Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;
  • Colaborar nas auditorias internas e externas;
  • Assegurar a reconciliações caixa atempadas (tempo útil);
  • Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil)
  • Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
  • Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
  • Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
  • Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes.
  • Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
  • Assegurar backups dos repositórios de informação;
  • Programar e assegura a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
  • Garantir o abastecimento de combustivel a todas viaturas;
  • Garantir a manutenção periódica das viaturas do CESC.

Requisitos

  • Nível Técnico de Contabilidade;
  • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
  • Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
  • Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
  • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
  • Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;
  • Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
  • Fluente em Português e Inglês.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae.

Nota: Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo e Financeiro”. O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres.

Aviso

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Processo de Candidatura

Email: inforh@cescmoz.org

Validade: 18/03/2022

Local: Zambézia

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