Navigation-Menus

Vagas Para (02) Assistentes De Secretaria


O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) é uma  instituição de ensino Técnico- profissional, de sociedade unipessoal, sediada na Av. Albert Lithuli R/C, No 1139  com  a sua Direcção Geral localizada na Av. Ho Chi Min, No 1918, pretende recrutar para  o seu quadro de pessoal:

ASSISTENTE DE SECRETARIA

Funções e Responsabilidades

Receber, registar e encaminhar expedientes.

Recepção dos visitantes e o encaminhamento dos mesmos para a pessoa ou departamento indicados;

Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversão

Assistência aos serviços bancários, de  notário, bem como ao serviço de atendimento ao cliente;

Recepção de correspondência;

Actualização de base de dados de contactos dos estudantes,

Promoção e venda  de bens e serviços oferecidos pelo ITM;

Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respectivos sectores;

Introdução e gestão de mapas de controle de  viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;

Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;

Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;

Efectuar chamadas pertinentes a pedido  dos colaboradores;

Controlo  do uso e preenchimento correcto dos recibos,livros e outros documentos alocados na secretaria

Requisitos

Formação Técnica em Relações Públicas, Secretariado ou afins ;

Pelo menos dois (2) anos de experiência como recepcionista ou similar;

Conhecimentos de informática na óptica de utilizador  em Word, Excel, PPT;

Noções básicas em Inglês, falado e escrito;

Boa comunicação oral e escrita;

Flexibilidade  e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;

Capacidade de trabalhar sob pressão sempre que for necessário

Manter sigílo profissional

Possuir Ética e deontologia profissional

Boa apresentação


PROCESSO DE CANDIDATURA

Exigências gerais

A todos interessados, poderão submeter os seus Cv’s acompanhados pela carta de candidatura dirigida ao Director da Geral do Instituto Técnico de Moçambique, indicando expressamente a vaga a que pretende se candidatar e encaminhar a secretaria Geral do ITM, cita na Av. Ho Chi Min. No 1918 ao pé da Escola Secundária Francisco Manhanga e demais documentos, como:

a) Fotocópia do BI,( autenticado);

b) Cópia de nuit;

c) Cópia do certificado de habilitações literárias;

d) Atestado médico específico;

e) Registo criminal específico;

f) Informação bancária (BCI) e

g) Duas fotografias

Nota: os documentos descritos nas alíneas (d), e),f) e g) poderão ser apresentados 10 dias após a fase de selecção dos candidatos.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

Validade: 21/02/2022

Local: Maputo

close