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Vaga Para Assistente de Direcção


Descrição da Vaga

O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar um Assistente de Direcção para Maputo.

Código: ADIR 2022

Requisitos:

Licenciatura em Administração ou áreas afins;

C1 em Português e Francês e B2 em Inglês;

Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;

Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);

Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.

Principais responsabilidades:

Secretariado de direcção:

Acolhimento do publico;

Classificação e arquivo de documentos;

Gestão do correio e da agenda do Director;

Tradução e difusão de informações da escola;

Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.

Secretariado escolar:

Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;

Comunicação com as famílias desde a inscrição a integração dos alunos na escola;

Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;

Inscrição dos alunos nos exames nacionais;

Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.

Outras responsabilidades:

Organização dos eventos anuais da escola;

Preparação dos processos electivos da escola.

Qualidades requeridas:

Qualidades organizacionais e redaccionais;

Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;

Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;

Capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, panificação das actividades e seguimento dos dossiers;

Disponibilidade e flexibilidade horária;

Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Como se candidatar?

Os interessados devem enviar o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse em francês ou inglês e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para o emai: efm.candidatures@lge.co.mz .

DATA LIMITE DE CANDIDATURA : 04 de Março de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Os candidates seleccionados serão convocados para entrevista.

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