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Vagas Para (13) Assistente de Dados nas US


O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar 13 (treze) profissionais para ocupar a posição de Assistente de Dados nas US.

Local: Nampula

Tipo de Contrato: Prestação de Serviços

Resumo do Cargo

O Assistente de dados para OpenMrs e I-Dart estará baseado na província de Nampula a reportar seu desempenho para os níveis da unidade sanitária. Ao nível da Unidade sanitária responderá ao Ponto focal Clínico e Ponto Focal de M&A. Gerir a base de dados OpenMRS ou I-DART da US designada desempenhando as seguintes tarefas:

Principais responsabilidades:

  • Garantir a actualização atempada da base de dados OpenMRS e/ou I-DART;
  • Garantir a digitação de fichas mestras, levantamentos/FILA, resultados de carga viral, cartões, fichas de CACUM, TPT entre outras fichas no OpenMRS e/ou I-DART;
  • Gerar listas nas bases de dados de acordo com a solicitação da equipa clínica, por exemplo listas de: (i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral, (ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período; (iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento; (iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs; (v) Pacientes em segunda linha; (vi) Pacientes actualmente em TARV; (vii) Seguimento de paciente na retenção precoce; (viii) Listas de pacientes nos MDS; (viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos, Pacientes faltosos entre outras listas que se julgar necessário;
  • Efectuar a triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
  • Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço ;
  • Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV;
  • Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e na elaboração do plano de acção;
  • Apoiar o PF de M&A na fixação e difusão dos gráficos de desempenho mensal ou trimestral na US;
  • Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART;
  • Cruzamento diário da informação do IDART com LRDA, MINI LRDA e OpenMRS;
  • Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e verificar o nível de actualização do Livro dos Faltosos e Abandonos;
  • Actualização dos Stocks de medicamentos no IDART;
  • Fazer a recolha de dados de ATS e apoiar o PF de M&A na recolha de dados doutros sectores;
  • Garantir a digitação de dados no Itracker e em outras plataformas de introdução de dados usadas dentro da organização;
  • Garantir as comparações entre os livros de registos e Base de Dados para os indicadores prioritários antes da submissão;
  • Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US exemplo: MMIA, Resumo de HIV, CPN, entre outros relatórios;
  • Apoiar a US no processo de limpeza e organização de arquivos na farmácia e paragens únicas;
  • Apoiar na verificação da completude do preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARV`s e Livro de Faltosos e/ou Abandonos e alertar aos PF`s Clínico e de M&A;

Segurança do material informático & confidencialidade

  • Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam arquivados em locais seguros de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança do ICAP;
  • Produzir cópias de segurança das bases de dados semanalmente e partilhar com os responsáveis da área;
  • Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
  • Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa, não extrair  informação de paciente fora da Unidade Sanitária ou em dispositivos electrónicos pessoais;

B.Qualidade de dados

  • Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção ou esclarecimento;
  • Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;
  • Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos  resultados para fins de auditoria;
  • Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
  • Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros;
  • Trabalhar com os técnicos de farmácia/provedores para garantir o registo dos LRDA`s e MINI LRDA`s;
  • Apoiar a implementação dos planos de acção referentes a qualidade de dados na Unidade Sanitária;
  • Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa);
  • Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de Relatórios.

Arquivamento

  • Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
  • Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
  • Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US;
  • Apoiar na monitoria de insumos da base de dados como tonner e resmas e alertar aos PF M&A e Clínico.

Habilitações literárias

12ª Classe completa (Nível médio);

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

  • Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização
  • (OpenMRS, I-DART, DISA LINK, etc);
  • Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access;
  • Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
  • Experiência profissional preferida na área de saúde;

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Dados através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu  até o dia 23 de Janeiro de 2022.

Só os que reunirem os requisitos serão contactados
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