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Vaga para Assistente Administrativo


A Associação Comité para Saúde de Moçambique CSM pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, para o seu escritório na Cidade de Maputo.

Responsabilidades

Garantir o bom funcionamento dos escritórios;

Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;

Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;

Manter e controlar o inventário e activo fixo, bem como o stock de consumíveis, registando as  entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;

Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);

Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;

Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;

Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;

Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;

Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;

Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;

Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a  nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

Requisitos

Mínimo de 12ª Classe do SNE;

Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área administrativa;

Mínimo de cinco (5) anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;

Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;

Experiência comprovada na área de logística e procurement;

Experiência na área de secretariado;

Conhecimentos básicos da área de IT é uma vantagem;

Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho é uma vantagem;

Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;

Capacidades de trabalhar sob pressão;

Falar e escrever Inglês é uma vantagem;

Domínio em Word, Excel e Powerpoint.

Exigências

Curriculum Vitae;

Carta de Candidatura.

Nota: Indicar a vaga e o local para o qual está a concorrer. Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: csmvagas@csm.org.mz

Validade: 07/01/2022

Local: Maputo

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