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Vaga para um (1) Secretária Executiva (m/f)



O MMO Emprego pretende recrutar para o seu cliente (1) Secretária Executiva. O nosso cliente é uma multinacional presente em 25 países com mais de 1000 funcionários em todo o mundo.


Responsabilidades

  • Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências;
  • Atender e encaminhar devidamente as visitas;
  • Garantir e cumprir a governança corporativa;
  • Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e teleconferências;
  • Preparar e secretariar as reuniões;
  • Obter as permissões necessárias do conselho e de vários órgãos governamentais;
  • Fornecer serviços de apoio de escritório;
  • Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
  • Orientar os directores sobre suas funções;
  • Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
  • Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
  • Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
  • Recepção de clientes e fornecedores.

Requisitos

  • Possuir nível Superior em Administração, Administração Pública Desenvolvimento e/ou Comunicação Corporativa;
  • Ter 2-4 anos de experiencia mínima comprovada na área;
  • Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
  • Alto nível demonstrado de habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Boa comunicação;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Domínio em informática na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Email);
  • Idade mínima de 30 anos.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Este oferta é exclusiva para subscritores premium do MMO Emprego por 15 dias. É necessário adquirir um pacote premium para poder enviar a sua candidatura. Seja o primeiro a candidatar-se link: bit.ly/candidaturapremium


Link: bit.ly/candidaturapremium


Validade: 25/01/2021



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